Privacy Policy
Cosa fa Archeostorie per rispettare la privacy dei propri utenti? Come gestisce i loro dati?
Nella nostra Privacy Policy potete trovare tutte le risposte.
INTRODUZIONE
La tua privacy è importante per il Centro studi per l’archeologia pubblica ARCHEOSTORIE® Associazione Culturale
(di seguito solo ARCHEOSTORIE®). Abbiamo pertanto sviluppato una Privacy Policy relativa al modo in cui raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo, trasferiamo e memorizziamo i tuoi dati. Ti invitiamo a leggere il presente documento per conoscere i nostri criteri di tutela della privacy e a contattarci se dovessi avere qualsiasi domanda.
Nel presente documento, descriviamo il modo in cui ARCHEOSTORIE®, nella sua qualità di Titolare del trattamento,raccoglie, utilizza, condivide e conserva i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (il Regolamento generale sulla protezione dei dati o RGPD o GDPR).
La presente Privacy Policy descrive i dati personali raccolti o generati (elaborati) quando si utilizzano i siti web di ARCHEOSTORIE® (di secondo e terzo livello). La stessa spiega inoltre come i dati personali vengono raccolti, trattati, condivisi e protetti, quali sono le scelte a tua disposizione in tema di dati personali e come contattarci.
RACCOLTA E UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI
Le informazioni personali sono dati che possono essere utilizzati per identificare o contattare una determinata persona.
Potrebbe esserti richiesto di fornire i tuoi dati personali ogni volta che entri in contatto con ARCHEOSTORIE® che potrà condividere questi dati con società terze e utilizzarli conformemente alla presente Privacy Policy. Potrà anche combinarli con altri dati per fornire e migliorare prodotti, servizi, contenuti e materiali promozionali. Non sei tenuto a fornire i dati personali da noi richiesti; se decidi di non fornirli, tuttavia, in alcuni casi non potremo offrirti i nostri prodotti o servizi oppure rispondere alle tue domande.
QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO
Quando contatti ARCHEOSTORIE® o navighi sui suoi siti web, possiamo raccogliere una serie di dati da utilizzare per soddisfare le tue richieste, fornirti il prodotto o servizio pertinente o per assicurare strategie antifrode.
Questi dati personali includono o possono includere:
• dati di contatto inclusi nome, e-mail, numero di telefono e spedizione, indirizzo di fatturazione;
• informazioni sulle modalità di pagamento;
• immagini, foto e video;
• le preferenze personali e di impostazione del browser web quando usato per navigare sul nostro sito, nonché anche le preferenze di configurazione in tema di marketing e cookie;
• I dati di accesso, come nominativo, password o la data di nascita, usati per verificare l’identità degli utenti e stabilire quali siano i servizi a cui possono accedere online e con quali modalità o limitazioni.
COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI
I dati personali da noi raccolti ci permettono di tenerti aggiornato sulle attività e sulle offerte commerciali o professionali relative ai servizi offerti da ARCHEOSTORIE® nonché su
eventi o manifestazioni. Se non vuoi essere incluso nella nostra lista, puoi chiederci di cancellarti o di modificare i dati in nostro possesso in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo di posta elettronica privacy@archeostorie.it.
Possiamo utilizzare periodicamente i tuoi dati personali per inviare avvisi importanti, come comunicazioni relative ad aggiornamenti o modifiche ai nostri termini, nonché alle nostre condizioni e politiche. Poiché queste informazioni sono importanti per la tua interazione con ARCHEOSTORIE®, non è possibile disattivare la ricezione di tali comunicazioni.
Inoltre utilizziamo i dati personali per:
A. Garantire la migliore funzionalità dei siti Web e dei servizi che ci vengono richiesti
• Utilizzeremo i dati personali per fornire il prodotto o i
servizi richiesti navigando nei nostri siti web. Ad esempio, per comunicare con te in merito al servizio, alle condizioni di fruizione o alla promozione se presente. Per fornire servizi sempre migliori, utilizzeremo
determinate informazioni su di te, come le informazioni per la consegna o le modalità di pagamento, o informazioni sul prodotto/servizio acquistato al fine diaiutarti a risolvere un problema o di dare risposta a
una domanda.
• In molti casi, per utilizzare particolari funzioni nei nostri siti web, ti potremo chiedere di fornire ad ARCHEOSTORIE® dati aggiuntivi o un consenso aggiuntivo per l’utilizzo di determinati dati in un determinato modo. Ad esempio, qualora sia presente sul sito un calendario degli eventi o un servizio di scambio file. Allo stesso modo, per condividere contenuti sui social media, potrebbe esserti richiesto di fornire le credenziali del relativo account per accedere.
B. Comunicare informazioni sui nostri prodotti, servizi, eventi e per altri fini promozionali
• Dopo avere ottenuto il tuo consenso, ti invieremo comunicazioni e notizie in relazione a nuovi prodotti, servizi, eventi o altre promozioni. Tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.
• Se sei già utente di ARCHEOSTORIE®, potremmo utilizzare dettagli di contatto forniti in precedenza per inviare comunicazioni con finalità di promozione su prodotti o servizi ove ciò sia consentito dalla normativa applicabile (a meno che non si sia scelto di non ricevere tali comunicazioni). In altri casi, ti chiederemo il consenso per inviare informazioni. Potremmo utilizzare anche le informazioni fornite e le informazioni relative ad altri prodotti o servizi per personalizzare le comunicazioni su prodotti e servizi che potrebbero interessarti.
C. Svolgere, migliorare e mantenere la nostra attività, i prodotti ed i servizi
Utilizzeremo i dati forniti per gestire la nostra attività.
Ad esempio, per la revisione dei contenuti e dei servizi offerti e altre funzioni interne. Potremmo utilizzare i dati
personali su come si utilizzano i nostri servizi per migliorare la tua esperienza con ARCHEOSTORIE®, e come aiuto per poter diagnosticare problemi tecnici e di servizio e per gestire al meglio i nostri siti web e il software utilizzato.
D. Garantire i nostri diritti, la proprietà o la sicurezza
Potremmo anche avvalerci dei dati personali raccolti durante l’uso dei nostri siti web o del software di cui ci serviamo per prevenire o rilevare frodi, abusi, uso illegale e violazioni delle normative, e per conformarci a ordini di tribunali, a richieste governative o adempiere a previsioni di legge applicabili.
- Scopi generali di ricerca e analisi
Raccogliamo i dati relativi a come i visitatori utilizzano
i nostri siti web e servizi per comprendere il comportamento o le preferenze dei clienti. Ad esempio, possiamo utilizzare le informazioni su come i visitatori di archeostorie.it cercano e trovano informazioni, per capire quali possano essere i modi migliori per organizzare e presentare tali informazioni o le offerte commerciali.
- Altre finalità
- Potremmo inoltre utilizzare i dati personali in altri modi e al momento della raccolta degli stessi daremo specifica comunicazione e richiederemo il consenso, ove necessario.
- Ragioni giuridiche
- Trattiamo i dati personali nei termini previsti dalla legge a seconda del tipo di interazione con i nostri siti web.
- I dati personali sono necessari per permetterci di fornire prodotti e servizi o per proporne in futuro di nuovi. Ad esempio i dettagli di contatto e di pagamento sono necessari per procedere alla fornitura dei servizi di acquisto on-line.
- Quando utilizziamo delle applicazioni software (come ad esempio programmi gestionali) o tecnologie di comunicazione, ci avvaliamo del consenso per il trattamento e per finalità limitate allo scopo di adempiere il contratto che abbiamo stipulato con te.
- Per ragioni giuridiche, quali i nostri legittimi interessi di impresa, per adempiere gli obblighi di legge, o per la tutela dei vostri interessi personali
RACCOLTA E UTILIZZO DI DATI NON PERSONALI
Raccogliamo anche dati che sono in una forma tale da non permettere, di per sé, un’associazione diretta con un individuo specifico. Possiamo raccogliere, utilizzare, trasferire e divulgare dati non personali per qualsiasi finalità. Quelli che seguono sono alcuni esempi di dati non personali da noi raccolti e il relativo utilizzo:
• Possiamo raccogliere dati su professione, lingua, codice postale, prefisso telefonico, codice identificativo unico del dispositivo, URL di riferimento, luogo e fuso orario in cui un prodotto/servizio di ARCHEOSTORIE® viene usato in modo da comprendere meglio il comportamento dei clienti e migliorare i nostri prodotti, servizi e materiali informativi.
• Possiamo raccogliere dati in merito alle attività dei clienti sui nostri siti web o su altri nostri prodotti e servizi. Questi dati vengono aggregati e utilizzati per aiutarci a fornire informazioni più utili ai nostri clienti e per comprendere quali parti dei nostri siti web e dei nostri prodotti e servizi siano di maggior interesse. Ai sensi della presente Privacy Policy, questi dati aggregati verranno considerati informazioni non personali.
• Possiamo raccogliere e memorizzare i dettagli relativi all’uso che gli utenti fanno dei servizi online. Queste informazioni possono essere utilizzate per migliorare la pertinenza dei risultati forniti dai nostri servizi. Salvo casi limitati, finalizzati ad assicurare la qualità di tali servizi su internet, queste informazioni non vengono associate all’indirizzo IP.
Dopo aver ottenuto una tua autorizzazione esplicita, possiamo raccogliere i dati sull’uso da te fatto del servizio, del dispositivo e delle applicazioni, per aiutare gli sviluppatori a
migliorare il servizio e le informazioni offerte.
Se uniamo dati non personali e dati personali, i dati così aggregati saranno trattati come dati personali fintanto che rimarranno aggregati.
COOKIE E ALTRE TECNOLOGIE
Per i siti web, i servizi online, le applicazioni interattive, i messaggi email e le comunicazioni di ARCHEOSTORIE®, possono essere utilizzati dei cookie e altre tecnologie come pixel
tag e web beacon. Si tratta di strumenti che ci aiutano a capire meglio il comportamento degli utenti, ci dicono quali parti dei nostri siti web sono state visitate, e promuovono e misurano l’efficacia delle comunicazioni e delle ricerche web. Trattiamo i dati raccolti attraverso i cookie e altre tecnologie come dati non personali. Tuttavia, laddove la normativa locale consideri gli indirizzi IP (Internet Protocol) o identificatori simili, dati personali, li tratteremo come tali. Analogamente, se i dati non personali sono aggregati con dati personali, ai fini della presente Privacy Policy tratteremo i dati aggregati come
dati personali.
Se non desideri ricevere comunicazioni o offerte mirate ai tuoi interessi dalla piattaforma digitale di ARCHEOSTORIE®, puoi scegliere di abilitare l’opzione Limita raccolta dati pubblicitari
(o altra denominazione presente tra le opzioni di configurazione del tuo browser) negando così il consenso alla ricezione di tali offerte. Se abiliti l’opzione Limita raccolta dati pubblicitari sul tuo browser o dispositivo mobile, le app di terze parti non potranno utilizzare l’Advertising Identifier, (un codice identificativo non personale del dispositivo), per inviarti comunicazioni o pubblicità mirate.
ARCHEOSTORIE®, i suoi partner e i suoi fornitori di servizi si avvalgono di cookie e altre tecnologie anche per ricordare i dati personali quando utilizzi i nostri siti web, i servizi online e
le applicazioni. Il nostro obiettivo, in questi casi, è di rendere la tua esperienza con ARCHEOSTORIE® più facile e personale. Dati di contatto, codici identificativi dell’hardware e informazioni sul tuo computer dispositivo ci permettono di registrare le tue preferenze, personalizzare l’offerta commerciale, configurare i servizi di comunicazione e migliorare il
servizio clienti. In aggiunta a quanto indicato in questo documento, puoi gestire le preferenze relative ai cookie direttamente all’interno del tuo browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i cookie installati in passato, incluso il cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all’installazione di cookie da parte dei nostri siti web. Si possono trovare informazioni su come gestire i cookie con alcuni dei browser più diffusi ad esempio ai seguenti indirizzi:
• Google Chrome
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it&p=cpn_cookies
• Mozilla Firefox
https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie
• Apple Safari
https://support.apple.com/kb/PH21411
• Microsoft Internet Explorer
https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windowsinternet-explorer-delete-manage-cookies
Con riferimento ai cookie installati da terze parti, puoi inoltre gestire le impostazioni e revocare il consenso visitando il relativo link di opt-out (qualora disponibile), utilizzando gli strumenti descritti nella privacy policy della terza parte o contattando direttamente la stessa. Come gran parte dei servizi Internet, raccogliamo alcuni dati automaticamente e li archiviamo in file di log. Tali dati includono indirizzi IP (Internet Protocol), tipo e lingua del browser, fornitore di servizi internet (ISP), siti web e applicazioni di riferimento e di uscita, sistema operativo, data, ora e dati del
clickstream. Utilizziamo questi dati per comprendere e analizzare tendenze, gestire il sito, conoscere il comportamento degli utenti sul sito, migliorare i nostri prodotti e servizi e per raccogliere dati demografici circa la nostra base utenti. ARCHEOSTORIE® può utilizzare tali dati nei suoi servizi di marketing e pubblicità. In alcuni dei nostri messaggi o nelle email utilizziamo URL cliccabili collegati al contenuto presente su altri siti web non gestiti da ARCHEOSTORIE®. Quando si fa clic su queste URL, i clienti passano attraverso diversi web server prima di arrivare alla pagina di destinazione. Questi web server tengono traccia dei dati relativi ai clic su tali URL e trattano i dati raccolti con finalità che non sono riconducibili a quelle descritte in questa Privacy Policy.
Se preferisci non essere tracciato in questo modo, non fare clic sul testo o sui link grafici presenti nei messaggi email.
DIVULGAZIONE A TERZI
ARCHEOSTORIE® può rendere periodicamente disponibili determinati dati personali a partner strategici che collaborano con ARCHEOSTORIE® alla fornitura di prodotti e servizi oppure che aiutano ARCHEOSTORIE® nello svolgimento delle sue funzioni operative. I dati personali saranno condivisi da ARCHEOSTORIE® solamente per fornire o migliorare i suoi prodotti, servizi e materiali informativi; non saranno condivisi con terzi per le finalità commerciali di questi ultimi.
SERVICE PROVIDER
ARCHEOSTORIE® condivide i dati personali degli utenti con società che forniscono servizi quali elaborazione dati, gestione e miglioramento dei dati dei clienti, assistenza clienti.
Queste società sono obbligate a proteggere i tuoi dati e potrebbero essere ubicate ovunque operi ARCHEOSTORIE®.
ALTRI ORGANISMI
Potrebbe essere necessario che ARCHEOSTORIE® (per legge, procedimento giudiziario, contenzioso e/o richieste da parte di autorità pubbliche e governative all interno o al di fuori del tuo Paese di residenza) divulghi i tuoi dati personali. Potremmo anche divulgare i tuoi dati se dovessimo ritenere che, per finalità di sicurezza, rispetto della legge o altre questioni di importanza pubblica, sia necessario o opportuno farlo.
Potremmo divulgare i tuoi dati anche nel caso in cui dovessimo ritenere che la divulgazione sia ragionevolmente necessaria per applicare i nostri termini e condizioni o per proteggere le nostre attività o gli utenti. In caso di riorganizzazione, fusione o vendita, inoltre, potremmo trasferire ai terzi interessati da tali operazioni tutti i dati personali da noi raccolti.
SICUREZZA E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
ARCHEOSTORIE® prende molto seriamente la sicurezza dei tuoi dati personali. Utilizziamo una varietà di misure tecniche ed organizzative di sicurezza, ivi inclusi strumenti di crittografia e di autenticazione, per mantenere la sicurezza dei dati personali. La presenza online di ARCHEOSTORIE® fa ricorso a tecnologie di codifica allo scopo di proteggere i tuoi dati personali durante la trasmissione telematica.
Per l’archiviazione dei dati personali, ARCHEOSTORIE® potrebbe utilizzare sistemi informativi con accesso limitato, situati presso la propria struttura e che adottano vari livelli di protezione sia fisica che digitale. I dati sono archiviati in forma protetta, anche nei casi in cui utilizziamo soluzioni di archiviazione di terze parti. Scegliamo sempre le soluzioni di terze parti più sicure presenti sul mercato e chiediamo ai nostri Fornitori di servizi di salvaguardare i tuoi dati e di utilizzarli solo per gli scopi specificati. Se tu o un’altra persona accedete ai siti web da un dispositivo altrui, tutte le informazioni raccolte possono essere scaricate su quel dispositivo, diventando così accessibili a chi lo utilizza. In questo caso valgono le finalità e le procedure illustrate in questa Privacy Policy.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Conserveremo i tuoi dati personali per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate nella presente Privacy Policy, a meno che non siamo tenuti a conservarli per periodi più lunghi in conseguenza di leggi, regolamenti o se necessario per la risoluzione di contenziosi o accertamenti giudiziari.
ACCESSO AI DATI PERSONALI
Puoi contribuire a garantire che le tue preferenze e i dati di contatto siano accurati, completi e aggiornati facendone richiesta al titolare del trattamento contattandolo tramite l’indirizzo email dedicato: privacy@archeostorie. Ti garantiremo l’assistenza necessaria affinché tu possa eseguire qualsiasi operazione desideri come ad esempio richiedere di correggere i dati se inaccurati, chiedere una copia dei tuoi dati in nostro possesso (in un formato digitale standard) o richiederne la cancellazione qualora ARCHEOSTORIE® non sia tenuta a conservarli ai termini di legge o per legittime finalità commerciali. Possiamo rifiutare di dar seguito a richieste che siano futili/moleste, danneggino la privacy di altri, siano estremamente difficili da soddisfare o laddove l’accesso ai dati non sia comunque contemplato dalla legge locale. Le richieste di accesso, correzione o cancellazione possono essere inoltrate attraverso la casella postale di contatto indicata.
DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI
Hai il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati nonché la loro comunicazione in forma intelligibile.
A. Hai il diritto di ottenere l’indicazione:
• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
B. Hai il diritto di ottenere:
• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso
in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
C. Hai il diritto di opporti, in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Hai inoltre la facoltà di esercitare il diritto di recesso da tutti i servizi sottoscritti e di chiedere la cancellazione totale dei dati trattati.
Per qualsiasi richiesta di informazione, adeguamento, cancellazione puoi contattarci alla casella di posta elettronica: privacy@archeostorie.it.
SITI E SERVIZI DI TERZI
I siti web, i prodotti, le applicazioni e i servizi di ARCHEOSTORIE® possono contenere link a siti web, prodotti e servizi di terzi. I dati raccolti da terzi, che possono includere informazioni sulla posizione geografica o di contatto, sono regolamentati dalle rispettive prassi sulla privacy. Ti incoraggiamo a prendere visione delle norme sulla privacy di tali terzi.
Alcuni dati possono inoltre essere forniti agli sviluppatori affinché questi possano comprendere e migliorare le prestazioni dei software e dei servizi online.
UTENTI INTERNAZIONALI
Tutti i dati forniti potrebbero essere trasferiti a o consultati da entità di tutto il mondo secondo i termini descritti nella presente Privacy Policy. Le informazioni personali correlate ai servizi di ARCHEOSTORIE® relative ai residenti al di fuori dello Stato Italiano sono controllate e trattate da ARCHEOSTORIE® in qualità di titolare dei trattamento.
IL NOSTRO IMPEGNO PER LA TUA PRIVACY
Per essere certi che i tuoi dati personali siano sicuri, comunichiamo le nostre linee guida su privacy e sicurezza ai collaboratori di ARCHEOSTORIE® e applichiamo rigidamente le misure di sicurezza sulla privacy all’interno dell’associazione.
DOMANDE SULLA PRIVACY
Se hai domande o dubbi in merito a questa Privacy Policy adottata da ARCHEOSTORIE® o al trattamento dei dati operato, oppure se desideri inoltrare un reclamo per una possibile
violazione alla tutela della privacy, ti invitiamo a contattarci tramite l’apposito indirizzo email: privacy@archeostorie.it.
Alla ricezione di una domanda sulla privacy o di una richiesta di accesso o di modifica di dati, un responsabile esaminerà i messaggi ricevuti e si impegnerà a risolvere il problema sollevato o a soddisfare la richiesta inviata. Nei casi in cui il problema sia di natura più sostanziale, se necessario, ti verranno richieste maggiori informazioni. Tutte le richieste di natura sostanziale ricevono una risposta. Qualora la risposta ricevuta non risulti soddisfacente, puoi inoltrare il reclamo agli appositi enti di vigilanza nella tua giurisdizione. Qualora tu lo richieda, ci impegniamo a fornirti informazioni sugli iter dei reclami che
potrebbero trovare applicazione alla tua situazione. ARCHEOSTORIE® può aggiornare periodicamente la presente Privacy Policy. In caso di modifiche sostanziali, verrà pubblicato un avviso sui nostri siti web, insieme alla Privacy Policy aggiornata.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI È:
Centro studi per l’archeologia pubblica Archeostorie®
Associazione Culturale
con sede in Via Enrico Toti, 14, 57128 Livorno
che potrà utilizzare i dati per tutte le finalità specificate nel
presente documento.
La presente Privacy Policy di
ARCHEOSTORIE® Associazione Culturale
è stata aggiornata in data 14 Luglio 2020.